www.hatyaiservice.net เรียนรู้เครื่องสแกนลายนิ้วมือHIP
dot dot
dot
เรียนรู้เครื่องสแกนลายนิ้วมือHIP
 
 
การติดตั้ง HIP Time
 
การใช้งาน HIP Time
 
การกำหนดระเบียบพนักงาน
 
การบันทึกเวลาทำงาน
 
คำนวนเวลาทำงานและรายงาน
 
รายงานทั่วไป
 
 
ตารางการทำงาน
 
การจัดการข้อมูล
 
ลืมบันทึกเวลาทำงานและการลา
 
ตั้งค่าและปรับปรุงข้อมูลบริษัท
 
ช่วยเหลือและอัพเดต
 
 

 

การติดตั้งโปรแกรม HIP Time 2011
1. เมื่อนำแผ่น CD ที่ได้มาพร้อมกับหนังสือ "คู่มือการใช้งานโปรแกรม HIP Time 2011" ใส่เข้าไปในDrive CD-ROM ของเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วรอจนกว่าหน้าจอติดตั้งโปรแกรมรันขึ้นมาโดยอัติโนมัติ(หากโปรแกรมชุดการติดตั้งไม่รันขึ้นมาโดยอัติโนมัติ ให้เข้าไปที่ Drive CD-ROM นั้น แล้ว ดับเบิลคลิกหรือ คลิกขวาแล้วเลือก "Explorer" แล้วหาไฟล์ที่ชื่อว่า Setup.exe จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเริ่มการติดตั้งตัวโปรแกรม) หลังจากที่โปรแกรมชุดติดตั้งรันขึ้นมา หรือหลังจากดับเบิลคลิกไฟล์ที่ชื่อ Setup.exe แล้ว โปรแกรมจะติดตั้งโปรแกรพื้นฐานเช่น Microsoft Frameworks 3.5 และ Crystal Reportให้หากเครื่องมีอยู่แล้วจะขึ้นหน้าต่างเริ่มการติดตั้ง
2. เลือกตำแหน่งการติดตั้งโปรแกรม HIP Time 2011 โดยทั่วไปจะใช้ที่ C:\Program Files\HIP Time 2011\
3. โปรแกรมจะแสดงการยืนยันการติดตังไปยังคอมพิวเตอร์
4. โปรแกรมจะดำเนินการติดตั้งโดยอัตโนมัติ
 
5. เมื่อโปรแกรมติดตั้งเสร็จแล้วให้ทำการคลิก Close เพื่อออกจากหน้าต่างการติดตั้งโปรแกรม เสร็จสิ้นในส่วนของการติดตั้งโปรแกรม

 

การใช้งานโปรแกรม
เริ่มการใช้งานโดย Double click ที่ตัว icon

เมื่อ Double click ที่ตัว icon แล้วจะปรากฎหน้าต่างดังรูป

โปรแกรม HIP Time 2011 จะเป็นหน้าต่างที่แสดงเริ่มต้นเป็นของเมนู “เครื่องบันทึกเวลา” แล้วจะมีเมนูย่อยดังต่อไปนี้
1. กลุ่มเมนู เครื่องบันทึกเวลา
  1.1 การจัดการกลุ่มเครื่องบันทึกเวลา
   1.1.1 เพิ่มกลุ่ม
     การเพิ่มกลุ่มเครื่องบันทึกเวลาได้หลายๆกลุ่มย่อยเพื่อสามารถระบุตำแหน่งของเครื่องบันทึกเวลาว่าอยู่ในกลุ่มหรือโซนใด คลิกที่เมนู “เพิ่มกลุ่ม” จะปรากฎหน้าต่างเพื่อเพิ่มกลุ่มหรือโซนของเครื่องบันทึกเวลา
   1.1.2 ลบข้อมูลกลุ่ม
     เมนูสำหรับลบข้อมูลกลุ่มเครื่องบันทึกเวลา หากต้องการลบกลุ่มเครื่องบันทึกเวลา เมื่อคลิกชื่อกลุ่มเครื่องบันทึกเวลาที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ แล้วคลิกลบตัวโปรแกรมจะแจ้งเตือนก่อนมีการลบทุกครั้ง (การลบกลุ่มนี้ต้องลบเครื่องบันทึกเวลาออกหมดก่อน)
1.2. การจัดการเครื่องบันทึกเวลา
   1.2.1 เพิ่มเครื่อง
     โปรแกรมเครื่องบันทึกเวลา HIP Time 2011 สามารถเชื่อมต่อกับ ฮาดแวร์ได้หลากหลายรุ่นดังนั้นจึงต้องเพิ่มเครื่องเพื่อระบุการเชื่อมต่อและดึงข้อมูล ที่เป็นรายละเอียดเช่น ประเภทการเชื่อมต่อ ,IP Address ,Port เป็นต้น

    การเพิ่มเครื่องบันทึกเวลาให้คลิกที่ “กลุ่มเครื่องบันทึกเวลา” แล้วคลิกที่เมนู เพิ่มเครื่องจะปรากฎหน้าต่างนี้ขึ้นมา
 
    แล้วทำการเพิ่มรายละเอียดข้อมูลของเครื่องบันทึกเวลาให้ถูกต้อง เพื่อให้การเชื่อต่อกับฮาร์แวร์ได้สมบูรณ์เลือกประเภทเครื่องบันทึกเวลาให้ถูกต้อง
• เครื่องรุ่นเก่าเลือก HIP Standalone
• เครื่องรุ่นใหม่ เช่น CM 661 ,CM i 600 หรือ ขึ้นต้นรหัสด้วย 6 ให้เลือกเป็น HIP Gs (G6)
• เครื่องรุ่นใหม่ เช่น CM 802 ,CM i 800,CM 806 หรือ ขึ้นต้นรหัสด้วย 8 ให้เลือกเป็น HIP Gs (G8)
• เครื่องรุ่นใหม่ เช่น CM 290 ,CM 291,CM 230 ,CM 260 หรือ ขึ้นต้นรหัสด้วย 2 ให้เลือกเป็น HIP Gs (G2)

หมายเลขเครื่อง คือ หมายเลขเครื่องที่ระบุต้องตรงกับเครื่องบันทึกเวลาที่ถูกติดตั้ง
ชื่อเครื่อง คือ ระบุชื่อเครื่องบันทึกเวลา (กรุณาอย่าระบุชื่อซ้ำซ้อน)
รุ่น คือ การแสดงรูปถาพรุ่นของเครื่องบันทึกเวลาของเครื่อง
หมายเลข IP/TCP คือ ต้องระบุ IP การเชื่องต่อของระบบ Network ให้ถูกต้อง และต้องไม่เป็น IP เดียวกันกับเครื่องอื่นๆระบบ Network เดียวกันเช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง HIP Time 2011 IP เครื่องเป็น 192.168.1.223 เครื่องบันทึกเวลาต้องเเป็น 192.168.1.[ไม่เกิน 255]
Port คือ การระบุ Port การเชื่อมต่อ เครื่องรุ่นเก่าจะเป็น 4370 ส่วนเครื่องรุ่นใหม่ที่เป็น G Series จะเป็น 5005
   1.2.2 แก้ไขเครื่องบันทึกเวลา
    เป็นการแก้ไข้ข้อมูลการเชื่อมต่อข้อมูลต่างๆ
   1.2.3 ลบเครื่องบันทึกเวลา
    ลบเครื่องบันทึกเวลาที่มีอยู่ การลบให้คลิกที่เครื่องบันทึกเวลา แล้วคลิกที่ลบเครื่องบันทึกเวลา
 
1.3 การนำเข้าจาก USB
    การนำเข้าข้อมูลจาก USB ที่เป็นข้อมูลการบันทึกเวลา โดยการดาวน์โหลดข้อมูลจาก USB หรือ SD-CARD ที่ชื่อว่า AGL_001.txt และ GLG_001.txt จากเครื่องบันทึกเวลา
    การนำเข้าให้คลิกเลือกเครื่องที่ถูกต้องตามประเภทเครื่องบันทึกเวลา โดยการเลือกเครื่องบันทึกเวลาแล้วคลิก ให้เป็นแถบสีน้ำเงินแล้วคลิก “นำเข้าจาก USB” จะปรากฏหน้าต่างดังต่อไปนี้
    แล้วคลิก Open เพื่อไประบุไฟล์ที่จะนำเข้า
    หากเลือกประเภทเครื่องบันทึกเวลาที่ถูกต้องจะประกฎข้อมูลที่มีจะแสดงขึ้นมาเป็นรายการแสดงดังรูป
    แล้วคลิก “นำเข้า” รอจนโปรแกรมแสดงข้อความ “Success….” เพื่อแสดงว่าการนำเข้าจาก USB เรียบร้อยแล้ว
1.4 เมนูเชื่อมต่อ
    เมนูสำหรับการทำสอบการเชื่อมต่อระหว่าง โปรแกรม HIP Time 2011 กับเครื่องบันทึกเวลา
1.5 เมนูดาวน์โหลด
เมนูการดาวน์โหลดแบ่งออกเป็น
   1.5.1 ดาวน์โหลดข้อมูลการบันทึกเวลา
     -ข้อมูลบันทึกเวลาข้อมูลใหม่
     -ข้อมูลบันทึกเวลาข้อมูลทั้งหมด
   1.5.2 ดาวน์โหลดข้อมูล
     เป็นการดาวน์โหลดข้อมูลเช่น ลายนิ้วมือ เลขบัตร และ พาสเวิร์ด การดาวร์ข้อมูลเหล่านี้จะใช้ในการสำรองข้อมูลเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือการโยกย้ายลายนิ้วมือของพนักงานไปยังเครื่องอื่นๆ ที่เป็นรุ่นเดียวกัน เมื่อคลิกเมนู ดาวน์โหลดจะปรากฏหน้าต่างการดาวน์โหลดข้อมูลสำหรับการสำรองข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกเวลาก่อนดาวน์โหลด ให้เลือกเครื่องที่ต้องการดาวร์โหลดแล้วคลิก “สอบถามข้อมูลที่เครื่อง”โปรแกรมจะแสดงรหัสพนักงานที่มีอยู่ในเครื่องเพื่อให้เลือกการดาวร์โหลด การดาวร์โหลดสามารถเลือกดาวร์โหลดได้ดังนี้
o ทั้งหมด
o ลายนิ้วมือ
o บัตร
o รหัสผ่าน
     หรือชื่อพนักงานที่มีอยู่ในเครื่อง แต่การดาวน์โหลดครั้งแรกจะยังไม่มีชื่อพนักงานจะเป็นเพียงรหัสเท่านั้นและในช่อง “หากมีข้อมูลซ้ำให้ทับข้อมูลเดิม” คือ กรณีเคยดาวร์โหลดข้อมูลมาแล้วมีการดาวร์โหลดซ้ำอีกครั้งถ้ามีการเลือกเป็น ถูก โปรแกรมจะนำลายนิ้วมือไปทับให้ เมื่อมีการกำหนดค่า หรือเลือกพนักงานที่ต้องการได้แล้วก็สามารถ คลิกดาวร์โหลดได้เลย โดยการคลิก “Download”
1.6 อัพโหลด
   เมนูสำหรับการอัพโหลดข้อมล เช่น ลายนิ้วมือ, ชื่อพนักงาน, หมายเลขบัตร, รหัสผ่าน การอัพโหลดโดยการคลิกที่เครื่องที่ต้องการอัพโหลด แล้วเลือกข้อมูลการอัพโหลด เช่น
     o ลายนิ้วมือ
     o ชื่อพนักงาน
     o รหัสบัตร
     o รหัสผ่าน
   ในกลุ่ม ข้อมูลเครื่องคอมพิวเตอร์ จะมีรายชื่อพนักงานเราสามารถเลือกที่จะอัพโหลดข้อมูลเป็นรายบุคคลได้เลย
2. กลุ่มเมนู ฟังก์ชั่นพิเศษ
   เป็นกลุ่มฟังก์ชันในการ ควบคุมจัดการเครื่องบันทึกเวลาจะมีเมนูดังต่อไปนี้
     2.1 ปิดเครื่อง คือ ฟังก์ชันปิดเครื่องบันทึกเวลา
     2.2 รีสตาร์ทเครื่อง คือ ฟังก์ชันการรีสตาทเครื่องบันทึกเวลา
     2.3 เคลียร์สิทธิ์ผู้ดูแล คือ ฟังก์ชั่นการยกเลิกสิทธิ์ทั้งหมดในเครื่องบันทึกเวลา
     2.4 ลบการบันทึกเวลา คือ ฟังก์ชั่นการลบข้อมูลการบันทึกเวลาทั้งหมด
     2.5 ลบผู้ใช้ทั้งหมด คือ ลบข้อมูลของผู้ใช้ เช่น ลายนิ้วมือ รหัสบัตร รหัสผ่าน
     2.6 เริ่มต้นเครื่องใหม่ คือ การลบข้อมูล ทุกอย่างที่เกี่ยวกับการบันทึกเวลา เช่น ลายนิ้วมือ หรือการบันทึกเวลา
3. กลุ่มเมนู การตั้งเวลาบนเครื่องบันทึกเวลา
     เป็นฟังก์ชั่นตั้งเวลาระหว่างคอมพิวเตอร์ให้ตรงกับเครื่องบันทึกเวลา

 

ระเบียนพนักงาน
    ระเบียนพนักงานคือ ข้อมูลทั่วไปของพนักงานทั้งหมดเช่น ชื่อ-นามสกุล พนักงาน หรือหมายเลขบัตร และรหัสผ่าน หรือการกำหนดสิทธิ์ เพื่อใช้กับเครื่องบันทึกเวลา และข้อมูลอื่น เป็นต้น เมื่อดึงข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลาแล้วจะมีข้อมูลแสดงที่ระเบียนพนักงาน
    ไปที่เมนูของระเบียนพนักงาน ข้อมูลที่ดาวน์โหลดจากเครื่องบันทึกเวลา จะถูกจัดกลุ่มเข้าไปอยู่ในแผนก “OUR Department” เมื่อมีการแก้ไขให้คลิกที่ “OUR Department” ข้อมูลจะแสดงรายละเอียดออกมาดังนี้ ระเบียนพนักงานจะมีเมนูดังนี้
1. เพิ่มข้อมูล
    การเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ โดยการคลิกที่เมนู เพิ่มแล้วจะปรากฏปุ่ม “ตกลง”และ ”ยกเลิก”
2. แก้ไขข้อมูล
    เมนูแก้ไขข้อมูลพนักงาน การแก้ไขโดยการคลิกที่พนักงานคนนั้น แล้วคลิกเมนูการแก้ไขเมื่อทำการแก้ไขรายละเอียดพนักงานเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อยอมรับการแก้ไขข้อมูลพนักงาน รายละเอียดข้อมูลพนักงานมีดังต่อไปนี้
รหัสที่เครื่อง คือ รหัสที่เครื่องบันทึกเวลาที่เพิ่มข้อมูลของพนักงานจากเครื่องบันทึกเวลา
รหัสพนักงาน คือ รหัสของพนักงานทั่วไปเช่น HR001 ซึ่งรหัสนี้ไม่จำเป็นต้องตรงกันกับรหัสที่เครื่องก็ได้
คำนำหน้า คือ คำนำหน้าของพนักงาน เช่น นาย นางสาว เป็นต้น
ชื่อ-นามสกุล คือ การระบุชื่อของพนักงานเพื่อแสดงรายละเอียดของพนักงาน
เพศ คือ การระบุเพศของพนักงาน
วันเกิด คือวันที่เกิดของพนักงาน
เบอร์โทร คือ เบอร์โทรส่วนตัวที่สามารถติดต่อได้
เชื้อชาติ คือ เชื้อ ชาติหรือสัญชาติเช่น ไทย จีน
วันที่เริ่มทำงาน คือ วันที่เริ่มการเข้ามาทำงาน
เบอร์โทรที่ทำงาน คือ เบอร์ติดต่อที่ทำงาน
ที่อยู่ คือ ข้อมูลที่พักอาศัยของพนักงานที่สามารถติดต่อได้
อำเภอ/เขวง คือ ระบุอำเภอหรือแขวง
เขต คือ การระบุเขต
จังหวัด คือ การะบุจังหวัดให้กับพนักงาน
รหัสไปษณีย์ คือ การระบุรหัสไปรษณีย์ของพนักงาน
3. ข้อมูลการเข้าเครื่องบันทึกเวลา
    คือข้อมูลที่ใช้กับเครื่อง บันทึกเวลา ในกรณีที่ถูก การอัพโหลดข้อมูลเหล่านี้ไปยังเครื่องบันทึกเวลา โดยมีข้อมูลดังต่อไปนี้

      • สิทธิ์ คือ สิทธิ์การเข้าเครื่องบันทึกเวลามีอยู่ 3 รูปแบบ
        USER =พนักงานทั่วไปไมมีสิทธ์แก้ไขข้อมูลในเครื่องบันทึกเวลา
        Admin=พนักงานที่มีสิทธิ์เพิ่มหรือลบข้อมูลของ พนักงานทั่วไป แต่ไม่มีสิทธิ์ ตั้งค่าอื่นๆของเครื่องบันทึกเวลาSupervisor= พนักงานที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทั้งข้อมูลพนักงานและการตั้งค่าของเครื่อง
      • หมายเลขบัตร คือ หมายเลขการใช้บัตรในการลงบันทึกเวลาทำงาน จะแสดงจำนวน 8 ตัวเลข
      • รหัสผ่าน คือ รหัสผ่านที่ใช้ระบุการลงบันทึกเวลา ที่เครื่องบันทึกเวลา
4. ข้อมูลกะการทำงาน
    ข้อมูลนี้จะแสดงก็ต่อเมือ่มีการกำหนดกะการทำงานให้กับพนักงาน
5. ข้อมูล Time Zone ของพนักงาน
    ข้อมูลนี้จะแสดงเมื่อมีการกำหนด Time Zone ของพนักงาน

 

การบันทึกเวลาทำงาน
    เมนูบันทึกเวลาทำงาน คือเมนูแสดงรายการการลงบันทึกเวลาทำงานจากเครื่องบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน จะแสดงรายการตามวันที่ ที่ระบุจากการ สอบถามข้อมูล เมนูนี้จะเหมาะสำหรับการดูข้อมูลดิบของพนักงาน และใช้เป็นประโยชน์ในการส่งออกข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานไปยังโปรแกรมคำนวนเงินเดือนที่มีตามท้องตลาดได้หลายรูปแบบ (Payroll) การใช้งานก่อนจะมีข้อมูลส่วนนี้ต้อง ดาวร์โหลดข้อมูลการบันทึกเวลาจากเครื่องบันทึกเวลามาก่อน แล้วคลิกเลือกปุ่ม “บันทึกเวลาทำงาน”
    เมื่อเปิดหน้าต่างเครื่องบันทึกเวลาแล้วจะปรากฏหน้าต่างดดังรูปด้านล่างนี้
 

1. การค้นหาข้อมูลการลงเวลา

    เป็นการดูข้อมูลการลงเวลาการเข้าออกของพนักงาน ซึ่งการแสดงรูปแบบนี้ให้เลือกแผนกที่ต้องการจะแสดง เลือกพนักงาน เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการแสดงแล้วคลิก สอบถาม หากมีข้อมูลการบันทึกเวลาจะแสดงออกมาดังรูปด้านบน

2. การส่งออกข้อมูล

                    หากมีการนำไปใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับโปรแกรมอื่น อย่างเช่น โปรแกรมคำนวนเงินเดือน(Payroll) คลิกปุ่ม ส่งออก

2.1 เลือก Format ที่ต้องการส่งออกข้อมูล

 

2.2 ตั้ง Data Format เช่นรูปแบบจำนวนตัวเลข วันที่

 

2.3 เลือก Fields ที่ต้องการส่งออก

 

2.4 เลือก Option Format คือการเลือกรูปแบบสัญลักณ์ที่ต้องการแสดงระหว่างข้อมูล

 

คำนวณเวลาทำงานและรายงาน
     เมนูการแสดงการทำงานและรายงาน คือ การแสดงการคำนวนรายงาน การขาด การลา การมาสาย ของพนักงานการแสดงเมนูนี้โดยการเลือก “คำนวณเวลาทำงานและรายงาน”
จะปรากฏหน้าต่างการแสดงข้อมูลการบันทึกเวลาและข้อมูลการบันทึกเวลาของพนักงานต่างๆ ดังนี้
1. แสดงข้อมูลทั้งหมด
     คือ การแสดงข้อมูลการบันทึกเวลาของพนักงานที่หมดที่มี จากการเลือกพนักงาน ช่วงวันที่และเวลาที่ต้องการแสดง
2. แสดงข้อมูลอย่างง่าย
     คือ การแสดงข้อมูลการลงบันทึกเวลาเป็นรูปแบบรายวันว่าใน 1 วันทำงานมีการแสกนเข้าออกกี่ครั้ง
3. คำนวณโดยกะการทำงาน
     คือการคำนวณโดยการตั้งกะการทำงาน ต้องมีการตั้งกะการทำงานโดยการไปที่เมนู
       -ตั้งตารางเวลา
       -ตั้งการการทำงาน
       -กำหนดกะการทำงานให้พนักงาน
     การจะแสดงข้อมูลการขาดการลาการมาสายนี้ต้องไปตั้งให้ครบที่ 3 ข้อนี้โดยสามารถไปดูวิธีการกาะตั้งตามหัวข้อเหล่านี้

 

รายงานทั่วไป
     รายงานเป็นการแสดงรายงานทั่วไปเช่นข้อมูลพนักงานและข้อมูลต่างแสดงรายงานโดยการ Double click

 

ตารางการทำงาน
     ตารางการทำงาน คือ การกำหนดกฏระเบียบข้อบังคับในการทำงานของพนักงานเพื่อให้เป็นตามระเบียบแบบแผนการทำงานขององค์กรนั้นๆ ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบของบริษัท ดังตัวอย่างเป็นการกำหนดเวลาทำงานให้กับพนักงาน ซึ่งสามารถกำหนดได้หลายรูปแบบ โดยไปที่เมนู ปรับปรุงข้อมูล/ตั้งค่าต่างๆ -> ตั้งตารางการทำงาน
1. การสร้างตารางการทำงานใหม่
     โดยการ คลิก เพิ่มใหม่
     1. ชื่อตารางเวลา (การตั้งชื่อตาราง ชื่ออะไรก็ได้ตามต้องการ เช่น การทำงานปรกติ )
     2. เวลาเข้างาน (คือ เวลาการเข้างานปรกติเช่น ปรกติเข้างาน 8:00-17:00 ช่องนี้จะใส่ 8:00)
     3. เวลาออกงาน (คือ เวลาการออกงานปรกติเช่น ปรกติเข้างาน 8:00-17:00 ช่องนี้จะใส่ 17:00)
     4. สายได้ (นาที) (คือ เวลากำหนดการเข้างานสายได้ไม่เกิน เช่น เข้างาน 8:00 กำหนดช่องนี้เป็น 5 นาทีแสดงว่า พนักงานสามารถที่จะเข้างานได้ 8:05 ไม่ถือว่าสาย )
     5. ออกก่อนได้ (นาที) (คือ เวลากำหนดการออกงานก่อนได้ไม่เกิน เช่น ออกงาน 17:00 กำหนดช่องนี้เป็น 30 นาทีแสดงว่า พนักงานสามารถที่จะออกงานก่อนได้ตั้งแต่ 16:30 ไม่ถือว่าออกก่อน )
     6. เริ่มเข้างานได้ตั้งแต่เวลา (คือ เวลาการให้เข้างานปรกติเช่น ปรกติเข้างาน 8:00-17:00 ช่องนี้จะใส่ 6:00 หรือน้อยกว่า)
     7. เข้างานภายในเวลา (คือ เวลาการให้เข้างานปรกติ ที่ถือว่าเป็นการเข้างาน เช่นเข้างาน 8:00 ช่องนี้อาจจะกำหนดเป็น 12:00 ถ้าพนักงานแสกน 10:00 ในโปรแกรมยังถือว่าเป็นการเข้างานแต่จะถือเป็นเข้างานสายไป เพราะในกาตั้งสายจะได้ไม่เกิน 8:05 ในช่อง สายได้ (นาที) )
     8. เลิกงานได้ตั้งแต่เวลา (คือ การเลิกงาน โปรแกรมจะถือว่าเป็นการเลิกงานได้ตั้งแต่ เช่น ถ้าเข้างาน 8:00-17:00 ช่องนี้ควรจะใส่เป็น 13:00 ถือเป็นการออกงาน แต่อาจจะเป้นการออกก่อนไป)
     9. ให้เลิกงานภายในเวลา (คือ เป็นการกำหนดการเลิกงานเช่น 8:00-17:00 ช่องนี้ควรใส่ 23:00 เพื่อโปรแกรมจะได้รู้ว่าพนักงานที่แสกนออกซึ่งบางครั้งพนักงานเลิกงานสาย)

ตัวอย่างการตั้งตารางเวลา
     รูปตัวอย่างการแสดงการกำหนด กฎระเบียบการเข้าทำงานให้กับพนักงานหรือเรียกว่า “การตั้งตารางทำงาน”
2. การตั้งกะการทำงาน
     เมื่อมีการตั้งกฎการทำงานที่เป็นกฏระเบียบบริษัทเรียบร้อยแล้ว ต่อไปเป็นการตั้งกะการทำงาน หมายความว่า เมื่อได้กฎระเบียบแล้วจะเอากฎระเบียบไปใช้กับวันใหนบ้างซึ่ง เช่น ใช้กับ วันจันทร์-ศุกร์ ซึ่งเป็นวันทำงานของบริษัทตามกฎข้อบังคับ
ในส่วนหัวข้อนี้จะเอากฎไปใช้กับวันทำงาน

     โดยการเลือกไปที่เมนู ปรับปรุง/ตั้งค่าต่างๆ -> ตั้งกะการทำงาน
จะปรากฏหน้าการตั้งกะการทำงานโดยที่มีเมนู
     - เพิ่มกะใหม่
     - แก้ไข
     - ลบข้อมูล
3. เพิ่มตารางการทำงาน
     เมื่อคลิกเพิ่มกะการทำงานใหม่แล้ว ให้ทำการคลิกที่กะที่เพิ่มใหม่ แล้วคลิก “เพิ่มตารางการทำงาน” จะประกฎหน้าต่างการเพิ่มเวลาทำงานดังนี้
     3.1 การเพิ่มเวลาทำงาน
     เป็นการกำหนดเวลาการทำงาน เพื่อมาใช้กับวันที่ทำงาน โดยการคลิกเพิ่มใหม่ จะแสดงหน้าต่างตารางเวลาทำงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ แล้วทำการ Double Click เพื่อเลือกตารางการทำงานเพื่อใช้ในการทำงาน
     เมื่อ Double Click แล้วจะได้ตารางทำงานแต่จะมีเฉพาะวันจันเท่านั้นจำเป็นจะต้องทำการเลือกตารางทำงานทุกวันในกรณีที่แต่ละวันใน 1 สัปดาห์ทำงานโดยใช้ตารางเวลาไม่เหมือนกัน แต่ถ้าหากเหมือกัน จันทร์-ศุกร์ สามารถใช้ปุ่มคัดลอกได้เลยดังรูป
     หากมีการกำหนดโอทีให้ติกเลือกโอทีการทำงานและระบุเวลาการทำงาน แต่ห้ามทับกับตารางเวลาทำงาน
     แล้วคลิกตกลงเพื่อยอมรักการตั้งกะการทำงาน แล้วเมื่อคลิกที่กะการทำงานก็จะแสดงเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน ดังรูป
     3.2 การลบตารางการทำงาน
     การลบตารางการทำงาน คือการลบตารางเวลาของการทำงานออก
4. ตั้งตารางทำงานของพนักงาน
     การตั้งตารางทำงานของพนักงาน คือการกำหนดตารางกะการทำงานที่สร้างในหัวข้อ “ตั้งกะการทำงาน” เพื่อระบุการทำงานให้แต่ละบุคคล ว่ากะการทำงานของพนักงานคนหนึ่งควรใช้การใดให้สอดคล้องกับการทำงานของพนังงาน
     การกำหนดโดยการเลือกที่เมนู ปรับปรุงข้อมูล/ตั้งค่าต่างๆ -> การตั้งตารางทำงานของพนักงาน
     เมื่อต้องการกำหนดกะให้กับพนักงานให้คลิกแผนก หรือคลิก ทั้งบริษัทนั้นๆ จะมรรายชื่อพนักงานแสดงรายการออกมาแล้วทำการคลิกเลือกพนักงานที่ต้องการตั้งกะ หากเลือกทั้งแผนกให้คลิกปุ่ม “เลือกทั้งหมด” ข้อมูลพนักงานจะขึ้นแถบสีเขียวคลุมรายชื่อทั้งหมด หากต้องการเลือกเฉพาะบางคนให้กดปุ่ม Ctrl ที่คีย์บร์อด แล้วคลิกบุคคลที่ต้องการกำหนดกะการทำงาน เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “กำหนดกะให้พนักงาน” จะปรากฎหน้าต่างขึ้นดังรูป
     ให้คลิกเครื่องปุ่มที่มีเครื่องหมายบวกเพื่อเป็นการกกำหนดกะ จะแสดงดังรูปการกำหนดกะมีขั้นตอนการกำหนดดังนี้
     4.1 คลิกเลือกกะการทำงานที่ต้องใช้กับกลุ่มพนักงานหรือกลุ่มบุคคลนั้น เมื่อคลิกที่กะการทำงานข้อมูลกะการทำงานจะแสดงรายการการทำงานออกมาแต่ละวัน
     4.2 จากนั้นให้ “กำหนดช่วงวันที่ใช้กะนี้” เพื่อเป็นการระบุช่วงเวลาการใช้งานของกะการทำงาน ดังตัวอย่างจะใช้กะการทำงานนี้ประมาณ 2 เดือน ตั้งแต่วันที่ 01/10/2010 -30/11/2010
     4.3 เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วคลิกตกลง จะปรากฎ รายการแผนการทำงานของพนักงาน กะสามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นช่วง ๆ ได้ แต่มีข้อแม้ว่าวันสิ้นสุดการใช้กะต้องไม่ทับซ้อนกับวันเริ่มต้นของกะถัดไป

 

การจัดการข้อมูล
จะมีเมนูข้อมูลต่างๆ ดังนี้
1. เริ่มระบบใหม่
     คือการเริ่มระบบเพื่อการทำงานของระบบ โปรแกรมจะลบข้อมูลทั้งหมดที่เป็นข้อมูลพนักงานเช่น ลายนิ้วมือ ข้อมูลการบันทึกเวลา เพื่อลดการเก็บข้อมูลให้กับ Database ที่เป็นข้อมูลที่ไม่ได้ใช้จริง
2. การลบข้อมูลที่ไม่ใช้แล้ว
     คือ การลบข้อมูลการบันทึกเวลาที่มีอยู่ในระบบ Database ซึ่งจะไม่เกี่ยวกับการลบข้อมูลที่เครื่องบันทึกเวลา
     เมื่อคลิกลบข้อมูลที่ไม่ใช้แล้ว จะปรากฎหน้าต่างการลบข้อมูลนี้ขึ้นมาดังนี้ จะเป็นการลบข้อมูล
     2.1 ข้อมูลการลงเวลาทำงาน คือข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานที่มาจากการ ดาวร์โหลดข้อมูลการบันทึกเวลาจากเครื่องบันทึกเวลา
     2.2 ข้อมูลการเข้าใช้งานของระบบ คือ การลบการบันทึกการเข้าใช้งานของโปรแกรม HIP Time 2011
3. สำรองข้อมูล
     คือ การสำรองข้อมูล Database ที่ต้องการเก็บไว้ในกรณีข้อมูลที่ใกล้เต็ม หรือเครื่องคอมพิวเตอร์มีปัญหาและต้องการเก็บข้อมูลเก่าๆเก็บไว้สามารถเลือกการสำรองข้อมูลดังเมนูนี้เลย
4. นำเข้าจากโปรแกรมรุ่นเก่า
     คือการนำเข้าข้อมูลพนักงาน จากโปรแกรมรุ่นเก่า Hip Time Attendance Management จะนำเข้าเพียงข้อมูลทั่วไปของพนักงานเท่านั้น

 

ลืมบันทึกเวลาทำงานและการลา
1. ลืมลงเวลาเข้าออก
     ในกรณีพนักงานลืมลงเวลาเข้าออกสามารถเพิ่มข้อมูลการบันทึกเวลาของพนักงานได้ที่เมนู "เพิ่มพนักงานลืมลงเวลาเข้าออก"
     เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏหน้าต่างดังนี้ แล้วเลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลการบันทึกเวลา แล้วกำหนดสถานะการเข้าหรือออกงาน แล้วเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการเพิ่มการบันทึกเวลาเพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้องในการคำนวนเวลา
2. ลงบันทึกการลา
     คือการลงบันทึกการลางาน ของพนักงานเช่น ลากิจ ลาป่วย การลงบันทึกการลานี้เมือมีการคำนวนการขาดลามาสาย โปรแกรมจะคำนวนเป็นการลางาน เมื่อในรายงานเป็นวันทำงานแต่ไม่มีการลงบันทึกการทำงาน หากไมมีการการลงการลา โปรแกรมจะคำนวนเป็นการ ขาดงาน คลิกที่เมนู บันทึกเวลาทำงาน -> ลงบันทึกการลา
     การใช้งานโดยการเลือกพนักงานที่ต้องการการลาแล้วคลิกเมนูเพิ่มการลาดังรูป แล้วคลิกเพิ่มการลาโดยการคลิก “เพิ่มใหม่” จะปรากฏตารางประเภทการลาแล้วเลือกการลาให้ถูกต้องและกำหนดช่วงเวลาการลาให้ถูกต้อง
 

 

การติดตั้งโปรแกรม HIP Time 2011
1. บริษัท
     คือ การกำหนดข้อมูลหรือรายละเอียดของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท รูปภาพ และข้อมูลรายละเอียดอื่นๆ
     เมื่อคลิกเมนูบริษัทแล้วจะปรากฎหน้าต่างดังนี้ สามารถสร้างบริษัทย่อยๆ ได้หลายบริษัท แต่บริษัทเริ่มต้นไม่สามารถลบได้ แต่สามารถแก้ไขข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ได้
2. จัดการแผนก
     เมนูการจัดการแผนก คือ เมนูการจัดการการแผนกโดยเลือกเมนู ปรับปรุงข้อมูล/ตั้งค่าต่างๆ แล้วเลือกเมนู
     แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังนี้
     การเพิ่มแผนกใหม่เพื่อจัดกลุ่มพนักงานให้อยู่ในแผนก เพิ่มโดยการคลิก “เพิ่มแผนก” จะแสดงหน้าต่างดังนี้ แล้วทำการเลือกบริษัทที่ต้องการเพิ่มแผนก เมื่อใส่รายชื่อ แผนกแล้วคลิก ตกลง เพื่อเพิ่มแผนก
     เมื่อเพิ่มแผนกเรียบร้อยแล้ว สามารถย้ายพนักงานไปยังแผนกต่างๆๆได้โดยการ
     o เลือกพนักงานที่ต้องการ ให้ขึ้นเป็นแถบสีเขียว หรือกดปุ่ม Ctrl แล้วคลิกเอาเฉพาะบางคน
     o คลิก ย้ายพนักงาน จากนั้นคลิกเลือกแผนกที่ต้องการย้าย
     o คลิก ตกลง เพื่อยอมรับการย้ายพนักงาน ดังรูป
เมื่อดูที่ ฝ่ายขาย พนักงานที่เลือกก่อนหน้านี้ก็จะมาแสดงภายไต้แผนกฝ่ายขายตามต้องการ ดังรูป
3. การจัดการประเภทการลา
     คือ การบันทึกค่าเริ่มต้นของประเภทการลาของพนักงานขององค์กร เช่น การลาป่วย การลากิจ การลาพักร้อน เป็นต้น
     เมื่อคลิกปุ่ม เมนู การจัดการประเภทการลา จะปรากฏหน้าต่างดังนี้ สามารเพิ่มรูปแบบการลาต่างๆ ตามบริษัทหรือองค์กรได้มีการกำหนดไว้
4. วันหยุดประจำปี
     คือ เป็นการลงข้อมูลเบื้องต้นของวันหยุดประจำปี ในแต่และปีซึ่งมีผลกับการคำนวนรายงาน ขาด ลา มาสาย ของรายงาน ในกรณีวันทำงานตรงกับวันหยุดประจำปีแต่ไม่มีกางลงวันหยุดประจำปีไว้ เมื่อรายงานแสดงออกมาก็จะแสดงรายงานเป็น ขาดงาน การเพิ่มไปที่เมนู ปรับปรุงข้อมูล/ตั้งค่าต่างๆ -> วันหยุดประจำปี
     จะปรากฏหน้าต่างเพื่อลงบันทึกวันหยุดประจำปี ดังรูป
5. ตั้งค่าเลือกฐานข้อมูล
     คือ การตั้งค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูลซึ่งโปรแกรม HIP Time 2011 ใช้ฐานข้อมูลชื่อ att2011.mdb ดังนั้นการเชื่อมต่อตั้งเลือกให้ถูต้อง แล้วเลือกเมนู “ตั้งค่าเลือกฐานข้อมูล” ในกรณีต้องการเปลี่ยนฐานข้อมูล
     แล้วจะปรากฎหน้าต่างดังต่อไปนี้
     ใน Tab Provider ให้เลือก Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider เพื่อเลือกการเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่เป็น Access Database แล้วใน Tab Connection เลือกตำแหน่ง Database ที่ชื่อ att2011.mdb แล้วคลิกปุ่ม Test Connection เพื่อทดสอบการเชื่อมต่อ
6. Language
     คือ เมนูการเปลี่ยนภาษาการใช้งานดังรูป
7. Auto Download
     คือ การตั้งการดาวร์โหลดข้อมูลการบันทึกเวลา ดังรูป
มี Tab ข้อมูลดังต่อไปนี้
เครื่องบันทึกเวลา คือ การเลือกเครื่องบันทึกเวลาที่ต้องการตั้งเป็นดาวร์โหลดอัติโนมัติ
ช่วงเวลาการดำเนินการ คือ การระบุวันที่และเวลาที่ต้องการ ดาวร์โหลดข้อมูลการบันทึกเวลา
ตั้งค่าการดาวน์โหลด คือการตั้งค่าการดาวร์โหลดข้อเฉพาะมูลใหม่ หรือข้อมูลทั้งหมดที่เป็นข้อมูลการบันทึกเวลา
ตั้งค่าฐานข้อมูล คือ การเปลี่ยนตำแน่งฐานข้อมูลที่ต้องการระบุ
เมื่อทำการตั้งค่าต่างๆเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม เริ่มดาวร์โหลดอัติโนมัติ ได้เลย
 

 

เมนู ช่วยหลือ
1. การช่วยเหลือ HIP Time 2011
     คือ เมนูการบันทึกเวลา เป็น คู่มือการใช้งานของโปรแกรม HIP TIME 2011 โดยการเลือกเมนูดังนี้
     แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังนี้ คู่มือการใช้งานของเครื่องบันทึกเวลา ที่ติดไปกับตัวโปรแกรมเองซึ่งเป็นอีกทางเลือกในการศึกษาวิธีการใช้งานได้ง่าย
2. เกี่ยวกับโปรกรม
     คือ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตซอฟแวร์ และข้อมูลเกี่ยวกับเวอร์ชั่นของตัวซอฟแวร์
    แล้วจะปรากฏหน้าต่างเวอร์ชั่นของ ซอฟแวร์







dot
อีเมล:
รหัสผ่าน:
เข้าสู่ระบบอัตโนมัติ :
bullet ลืมรหัสผ่าน
bullet สมัครสมาชิก
dot
ยังไม่มีสมาชิกที่ล็อกอินในขณะนี้
bulletบุคคลทั่วไป 3 คน
dot
สมาชิกใหม่ขณะนี้ คน
Chackmail hotmail
www.facebook.com/hatyai.cctv
ดูทีวีออนไลน์Free
dot
GRATIA ผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์ระบบบ้านอัจฉริยะ
dot
dot
dot
dot
จำหน่ายกล้องวงจรปิดCCTV เครื่องบันทึกภาพDVR สแกนลายนิ้วมือ สินค้าแบรนด์ดัง รับประกัน 2 ปี
dot
dot
dot
dot
dot
dot
Security Systems ,ระบบเตือนภัยบ้าน.กันขโมยบ้าน
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
Track And Trace
dot
dot
โหราศาสตร์ไทย
ธนาคารกรุงเทพฯ
SCB Easy Net ธนาคารไทยพาณิชย์
bulletSmart Home


IP AVTECH  รับประกัน 2 ปี
Panasonic IP Camera   รับประกัน 3 ปี
DVR TOMURA
Panasonic  รับประกัน 3 ปี
AVTECH CCTV รับประกัน 2 ปี


Copyright ©www.hatyaiservice.net 2010 All Rights Reserved.

Home  เกี่ยวกับเรา  สินค้าโปรโมชั่น  ร่วมงานกับเรา  ข่าวสาร Webboard    วิธีการสั่งซื้อสินค้า ติดต่อเรา อัลบั้มรูป

ห้างหุ้นส่วนจำกัด หาดใหญ่เซอร์วิสแอนด์ซัพพลาย
ที่อยู่ :  เลขที่ 255,257 ถ.สัจจกุล เขต :  หาดใหญ่ แขวง : หาดใหญ่
จังหวัด :สงขลา      รหัสไปรษณีย์ : 90110
เบอร์โทร :  074-255592,074-252600 Fax: 074-255102 .     มือถือ :  089-8335865.
อีเมล : hdy_service@hotmail.com
เว็บไซต์ : www.hatyaiservice.net